Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy cách ký PDF trong Google Drive. Google đang bổ sung thêm hỗ trợ riêng cho chữ ký điện tử vào Docs và Drive để người dùng dễ dàng yêu cầu và để lại chữ ký trên tài liệu kỹ thuật số hơn. Tuy nhiên, tính năng này đang ở giai đoạn thử nghiệm và chỉ dành cho một số người dùng Workspace đủ điều kiện. Không có thông tin về thời điểm nó sẽ được cung cấp cho người dùng tài khoản cá nhân miễn phí của Google.
Trong khi đó, người dùng Gmail có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để ký điện tử vào các tệp PDF thông qua Google Drive. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ký tài liệu PDF trong Google Drive miễn phí trên PC Windows 11/10.
Cách ký PDF trong Google Drive
Bạn có thể ký một tệp PDF trong Google Drive thông qua các ứng dụng được kết nối. Có nhiều ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba cho phép bạn dễ dàng ký các tài liệu PDF được lưu trữ trên Google Drive. Bạn có thể truy cập các tài liệu này trong ứng dụng, ký điện tử và tải chúng trở lại ổ đĩa. Nhiều ứng dụng cũng cho phép ký điện tử các tệp PDF trực tiếp trong Google Drive. Trong phần sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước chi tiết về Ký điện tử PFD trong ứng dụng Google Drive bằng các phương pháp sau:
- Sử dụng Google Tài liệu
- Sử dụng tiện ích bổ sung của bên thứ ba
Chúng ta hãy xem điều này một cách chi tiết.
1) Sử dụng Google Docs để ký PDF trong Google Drive
Truy cập drive.google.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nhấp vào tài liệu PDF mong muốn để mở bản xem trước của nó. Ở phía trên cùng của bản xem trước tài liệu, hãy nhấp vào Mở với thả xuống và chọn Google Tài liệu dưới Ứng dụng được kết nối. Tài liệu sẽ mở trong ứng dụng web Google Documents trong tab trình duyệt mới.
Bấm vào Chèn menu ở trên cùng và chọn Đang vẽ > Mới. Cửa sổ Bản vẽ sẽ mở ra. Bấm vào Đường kẻ công cụ ở trên cùng của trình chỉnh sửa bản vẽ và chọn viết nguệch ngoạc từ danh sách thả xuống xuất hiện.
Bây giờ bạn đã chọn công cụ viết nguệch ngoạc. Đưa con trỏ đến vùng canvas và sử dụng con trỏ chuột để tạo chữ ký của bạn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu và đóng nút ở góc trên bên phải.
Chữ ký sẽ xuất hiện phía trên tài liệu PDF trong Google Docs. Chọn chữ ký và đưa con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của chữ ký. Nó sẽ biến thành một mũi tên hai đầu. Bấm và di chuyển con trỏ theo hướng vào trong hoặc hướng ra ngoài để điều chỉnh kích thước chữ ký. Ngoài ra, hãy điều chỉnh Bao text lựa chọn. Bây giờ hãy nhấp và kéo chữ ký và đặt nó vào vị trí mong muốn trên tệp PDF. Những thay đổi bạn thực hiện sẽ tự động được lưu vào phiên bản gốc của tài liệu trong Google Drive.
Bạn cũng có thể tải hình ảnh được quét chữ ký của mình lên tài liệu PDF trong Google Docs. Đi đến Chèn > Tải lên > Hình ảnh từ máy tính. Trong hộp thoại Mở, duyệt và chọn hình ảnh rồi nhấp vào Mở. Hình ảnh sẽ xuất hiện trên tài liệu. Điều chỉnh kích thước và dòng văn bản cho hình ảnh (như đã giải thích ở trên) và đặt nó vào vị trí mong muốn trên tài liệu.
2) Sử dụng tiện ích bổ sung của bên thứ ba để ký PDF trong Google Drive
Có nhiều tiện ích bổ sung của bên thứ ba cho phép bạn ký tài liệu PDF trong Google Drive, chẳng hạn như DocHub, LuminPDF, SmallPDF, Và Tiện ích bổ sung Adobe Acrobat cho Google Drive. Các tiện ích bổ sung này cho phép bạn ký miễn phí ‘n’ số lượng tài liệu mỗi tháng (trong đó ‘n’ thay đổi tùy theo ứng dụng). Họ cũng có các gói cao cấp dành cho Chữ ký điện tử không giới hạn. Hãy để chúng tôi xem cách ký một tệp PDF trong Google Drive bằng các tiện ích bổ sung DocHub và Adobe Acrobat.
A) Ký điện tử các tệp PDF bằng DocHub – Ký và chỉnh sửa PDF
Truy cập drive.google.com và mở tài liệu cần ký. Bấm vào Mở với thả xuống trên cùng và chọn Đã kết nối thêm ứng dụngS. Bạn sẽ thấy một Thị trường Google Workspace cửa sổ bật lên. Nhập ‘dochub’ vào Tìm kiếm ứng dụng thanh và chọn DocHub – Ký và chỉnh sửa PDF từ kết quả hiện ra. Bấm vào Cài đặt để bắt đầu cài đặt tiện ích bổ sung.
Ghi chú: Tiện ích bổ sung cũng có thể xuất hiện trong các ứng dụng của bên thứ ba được đề xuất. Chỉ cần nhấp vào tên của nó để cài đặt ứng dụng trong tài khoản Google của bạn.
Chọn một tài khoản Google để cài đặt tiện ích bổ sung. DocHub sẽ yêu cầu bạn cho phép truy cập vào tài khoản. Bấm vào Cho phép để cấp các quyền cần thiết. Ứng dụng sẽ mất vài giây để cài đặt và kết nối.
Quay lại phần xem trước tài liệu trong Google Drive, chọn Mở bằng > DocHub – Ký và chỉnh sửa PDF. Nó sẽ mở trong cửa sổ soạn thảo DocHub trong một tab mới. Bấm vào Dấu hiệu tùy chọn trên thanh công cụ trên cùng và chọn Tạo chữ ký của bạn.
Cửa sổ bật lên Tạo chữ ký sẽ xuất hiện. Bạn có thể tạo chữ ký bằng cách sử dụng Điện thoại như một bảng chữ ký ngón tay, Vẽ tranh chữ ký của bạn, Tải lên một hình ảnh chữ ký của bạn, hoặc Kiểu chữ ký của bạn ở định dạng mong muốn.
Sau khi tạo, chữ ký sẽ xuất hiện trong menu thả xuống Ký hiệu. Chọn chữ ký và đặt nó vào vị trí mong muốn trong tài liệu PDF của bạn thông qua thao tác kéo và thả. Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước, trọng lượng, màu sắc, Và chức vụ của chữ ký sau khi đặt nó vào tài liệu.
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào Tải xuống/Xuất tùy chọn ở góc trên bên phải và chọn Lái xe trong cửa sổ bật lên xuất hiện. Lựa chọn Lưu dưới dạng > Cập nhật hiện có với bản sửa đổi và bấm vào Xuất sang Drive cái nút.
DocHub cho phép bạn ký 5 tài liệu mỗi tháng miễn phí. Nếu bạn cần thêm chữ ký, hãy sử dụng tiện ích bổ sung được đề xuất tiếp theo.
B) Ký điện tử các tệp PDF bằng Tiện ích bổ sung Adobe Acrobat cho Google Drive
Tiện ích bổ sung Adobe Acrobat dành cho Google Drive cho phép bạn ký tài liệu không giới hạn miễn phí. Để sử dụng tiện ích bổ sung, trước tiên bạn cần cài đặt tiện ích bổ sung này vào tài khoản Google của mình.
Tìm kiếm Tiện ích bổ sung Adobe Acrobat cho Google Drive trong Google Workspace Marketplace và cài đặt nó vào tài khoản Google của bạn bằng cách làm theo các bước được giải thích ở trên. Sau đó chọn Mở bằng > Adobe Acrobat dành cho Google Drive trong Ứng dụng được kết nối.
Tệp PDF sẽ mở trong cửa sổ soạn thảo tài liệu của Adobe trong tab mới. Ở phía bên trái của bản xem trước tài liệu, bạn sẽ thấy một thanh công cụ. Bấm vào công cụ cuối cùng ( biểu tượng ngòi) trên thanh công cụ. Bạn sẽ thấy 2 lựa chọn: Thêm ngôn ngữ Và Thêm tên viết tắt. Nhấp vào tùy chọn mong muốn để tạo chữ ký của bạn.
Cả hai tùy chọn này đều cho phép bạn Kiểu hoặc Vẽ tranh chữ ký của bạn, hoặc Tải lên một hình ảnh được quét của nó vào ứng dụng.
Sau khi thêm chữ ký, nhấp vào Áp dụng cái nút. Bây giờ đưa con trỏ đến vị trí mong muốn trên tệp PDF và nhấp để để lại chữ ký trên tài liệu. Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước và màu sắc (sử dụng công cụ Màu văn bản xuất hiện ở cuối thanh công cụ) của chữ ký nếu cần. Các những thay đổi bạn thực hiện sẽ được đồng bộ hóa tới phiên bản của tài liệu trong Google Drive của bạn trong thời gian thực.
Ghi chú: Khi thêm ứng dụng của bên thứ ba, bạn cấp cho họ quyền truy cập vào nhiều khía cạnh khác nhau trong tài khoản của bạn, chẳng hạn như email, tệp, cài đặt, v.v. Khi không còn cần những ứng dụng này nữa, bạn nên thu hồi quyền truy cập ứng dụng từ tài khoản Google của mình để bảo mật và quyền riêng tư mối quan tâm.
Đó là nó! Tôi hy vọng bạn thấy nó hữu dụng.
Đọc: Cách ký tài liệu PDF trong Microsoft Edge.
Bạn có thể viết trên PDF trong Google Drive không?
Bạn không thể viết trực tiếp lên tài liệu PDF trong Google Drive nhưng bạn có thể chuyển đổi nó sang định dạng Google Docs (nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn Mở bằng > Googles Docs), thực hiện các chỉnh sửa cần thiết đối với tệp và lưu lại ở định dạng PDF. Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung của bên thứ ba như DocHub để chỉnh sửa trực tiếp các tệp PDF trong Google Drive. Một cách khác là tải xuống bản PDF, thực hiện chỉnh sửa bằng phần mềm chỉnh sửa PDF trên hệ thống của bạn, sau đó tải phiên bản đã chỉnh sửa lên Google Drive.
Làm cách nào để thêm chữ ký vào biểu mẫu Google Drive?
Để thêm trường chữ ký vào Biểu mẫu Google được lưu trữ trên Drive của bạn, bạn cần sử dụng tiện ích bổ sung của bên thứ ba. Mở biểu mẫu trong Google Drive và nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải. Lựa chọn Nhận tiện ích bổ sung và tìm kiếm tiện ích bổ sung ‘Chữ ký’ trong Google Workplace Marketplace. Sau khi tiện ích bổ sung được cài đặt, hãy nhấp vào Tiện ích bổ sung biểu tượng ở đầu biểu mẫu và chọn Chữ ký. Làm theo hướng dẫn của tiện ích bổ sung để thêm trường chữ ký vào biểu mẫu của bạn.
Đọc tiếp: DocuSign cho phép bạn ký tài liệu điện tử trên PC Windows.
