Phần mềm hỗ trợ lập lịch trình giúp bạn lên lịch và quản lý mọi công việc theo cách có thể tăng năng suất của bạn. Ở đây chúng tôi đã cố gắng tuyển dụng được một số phần mềm trợ lý lập kế hoạch AI tốt nhất cho PC để bạn có thể sử dụng công nghệ máy học để quản lý lịch trình, cuộc hẹn hoặc nhiệm vụ của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch AI tốt nhất cho PC
Một số phần mềm lập lịch AI tốt nhất cho PC Windows 11/10 là:
- Bấm lên
- Lịch niệm
- Evernote AI
- Đòi lại
- Cộng sự
Để tìm hiểu thêm về các ứng dụng trợ lý lập lịch trình AI này, hãy tiếp tục đọc.
1) Nhấp chuột lên
ClickUp là lựa chọn tốt nhất cho mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Cho dù bạn muốn thực hiện các cuộc hẹn thông thường như bác sĩ, CA, v.v. hay muốn thực hiện các công việc liên quan đến công việc, ClickUp đều thực hiện mọi việc một cách suôn sẻ. Nó giới thiệu ClickUp Brain, là sự kết hợp của ba thứ – Trình quản lý kiến thức AI đưa ra câu trả lời từ các tài liệu bạn đã tải lên, Giám đốc dự án AI tự động hóa quy trình làm việc của bạn và Người viết AI cho công việc có thể tạo nội dung AI cho bạn. Bạn phải kích hoạt ClickUp AI để có được tất cả những tính năng đó.
Để sử dụng ClickUp làm trợ lý lập kế hoạch, hãy nhấp vào Thêm nhiệm vụ cái nút. Điều này sẽ biến giao diện của bạn thành một bảng nơi bạn có thể viết ra nhiệm vụ của mình cùng với ngày đến hạn. Bạn cũng có thể ưu tiên các nhiệm vụ theo yêu cầu của mình bằng cách nhấp vào nút Ưu tiên, nút này cung cấp cho bạn bốn tùy chọn: Khẩn cấp, Cao, Bình thường và Thấp. Tải xuống ứng dụng ClickUp từ clickup.com.
Đọc: Mẫu ClickUp tốt nhất miễn phí
2) Lịch niệm
Lịch Notion là lựa chọn tốt nhất cho mục đích sử dụng cá nhân, ví dụ: công việc hàng ngày, thuốc men, thói quen tập luyện, lượng calo nạp vào, v.v. Đây là một dạng Lịch Google tốt hơn. Sự khác biệt chính giữa Lịch Google và Lịch Notion là bạn có thể tích hợp không gian làm việc Notion vào Lịch Notion, điều này sẽ tạo ra sự khác biệt lớn nếu bạn muốn sử dụng nó cho công việc.
Thật dễ dàng để tích hợp một số thứ, bao gồm cả ứng dụng hội nghị như Google Meet, Zoom, v.v. Mặt khác, có thể tải tài liệu lên, việc này có thể được thực hiện nếu bạn nhấp vào nút Tài liệu và liên kết cái nút.
Để sử dụng Notion Calendar để tạo lịch trình, trước tiên hãy chọn ngày và giờ. Sau đó, nhấp chuột phải vào nó và chọn Tạo sự kiện cái nút. Ngoài ra, có một phím tắt gọi là C.
Khi đó, bạn có thể viết ra nhiệm vụ của mình, hoàn thiện ngày/giờ, chọn múi giờ, v.v. Hãy truy cập vào Not.so để tải xuống ứng dụng.
3) Trí tuệ nhân tạo Evernote
Đã qua rồi cái thời Evernote là một ứng dụng ghi chú đơn giản dành cho PC chạy Windows. Sau khi giới thiệu AI trong Evernote, mọi thứ—từ tìm kiếm cuộc hẹn đến ghi chú cho đến dọn dẹp không gian làm việc của bạn—đều có thể được thực hiện với Evernote AI trong tự động hóa.
Sau khi ứng dụng Evernote của bạn được kết nối với Lịch Google hoặc Lịch Outlook, bạn có thể truy cập, quản lý, tạo, xóa và chỉnh sửa lịch biểu theo nhu cầu của mình. Nếu bạn không thích lịch cũ, hãy chọn lịch Lịch tab để tạo các nhiệm vụ độc lập và lên lịch cho chúng bất cứ khi nào bạn muốn.
Bạn muốn tạo một nhiệm vụ lặp đi lặp lại? Bấm vào Lặp lại và đặt khoảng thời gian bạn thích. Tiếp theo, bạn có thể giao nhiệm vụ cho gia đình hoặc thành viên trong nhóm của mình bằng cách nhấp vào Giao phó lựa chọn. Hãy truy cập evernote.com.
4) Đòi lại
Nếu bạn cần một giải pháp tất cả trong một và sử dụng AI ở cấp độ nâng cao, Reclaim có lẽ là lựa chọn tốt nhất về tính năng, tùy chọn, giao diện, v.v. Một số tính năng tiện dụng là:
- Cuộc họp thông minh: Nó tìm nạp tất cả các cuộc hẹn, nhiệm vụ, v.v. và giúp bạn lên lịch cuộc họp một cách thuận tiện.
- Thói quen: Nó cho phép bạn sắp xếp tất cả thời gian cho các công việc hoặc công việc lặp đi lặp lại dựa trên thói quen hàng ngày của bạn. Bạn cần thiết lập thói quen trong khi thiết lập tài khoản của mình.
- Phân tích: Tính năng quan trọng nhất giúp bạn phân tích cách bạn sử dụng thời gian trong những tuần qua.
Để tạo một nhiệm vụ, hãy đi tới Nhiệm vụ phần và ghi tên nhiệm vụ.
Có thể thêm thời lượng, Giờ làm việc/Cá nhân, ngày đến hạn, ghi chú bổ sung, v.v. Vấn đề duy nhất là không có ứng dụng dành riêng cho máy tính để bàn. Bạn cần sử dụng phiên bản Web, nhưng bạn có thể cài đặt Reclaim dưới dạng Ứng dụng web lũy tiến hoặc PWA thông qua Google Chrome. Truy cập Reclaim.ai để biết thêm thông tin.
5) Bạn đồng hành
Sidekick là lựa chọn tốt nhất cho những chuyên gia tham dự nhiều cuộc họp mỗi ngày với nhiều mục đích khác nhau. Nó cho phép bạn mời trực tiếp ai đó trong khi lên lịch cuộc họp. Bạn có thể đặt thời lượng cuộc họp, địa điểm, tin nhắn bổ sung, v.v. Trong khi tạo cuộc họp, bạn có thể đặt một thời điểm và các thời điểm này xuất hiện dựa trên tính khả dụng, được xác định bởi AI tích hợp.
Một trong những tính năng tốt nhất là Chuyển tiếp lịch trình, giúp bạn tiếp tục cuộc họp đã lên lịch đã bị bỏ lỡ vì một số lý do. Như thường lệ, bạn có thể tìm thấy một vị trí phù hợp theo các cuộc họp khác do bạn hoặc đối tác đặt ra. Từ Lịch Google đến Lịch Outlook, bạn có thể đồng bộ hóa các mục nhập của mình bằng Sidekick. Hãy truy cập sidekickai.com để tìm hiểu thêm.
Đọc: Phần mềm trí tuệ nhân tạo miễn phí tốt nhất cho Windows
Có AI để lên lịch không?
Có rất nhiều ứng dụng trợ lý lập lịch trình AI dành cho PC Windows. Một số phần mềm tốt nhất là ClickUp, Notion, Evernote, Reclaim, Sidekick, Clockwise, Clara, Scheduler AI, v.v. Tuy nhiên, để dùng thử dịch vụ miễn phí, bạn cần chọn bất kỳ tùy chọn nào trong năm tùy chọn đầu tiên. Mặt khác, nếu bạn có tài khoản Google công việc, bạn có thể thử Theo chiều kim đồng hồ.
AI có thể sắp xếp lịch của tôi không?
Có, AI có thể sắp xếp lịch của bạn. Mặc dù AI đã được tích hợp vào nhiều phần mềm lập lịch trình AI nhưng chúng tôi luôn khuyên bạn nên kiểm tra công việc và cuộc hẹn của mình một cách thủ công để không xảy ra sai sót. Nếu bạn chưa quen với lĩnh vực này, bạn nên bắt đầu với ClickUp, nó cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn theo cách đơn giản hơn. Nếu bạn muốn tích hợp AI vào việc lên lịch mọi việc, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Reclaim.
Đọc: Timetics: Công cụ Lên lịch hẹn được hỗ trợ bởi AI để chuyển đổi Doanh nghiệp của bạn.