Kiểm tra chính tả là một công cụ tuyệt vời giúp người dùng sửa các từ sai chính tả trong tài liệu của mình mà không cần tốn nhiều công sức. Đây là một tính năng thiết yếu trong Microsoft Office và được cung cấp trong tất cả các ứng dụng, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, v.v.
Tuy nhiên, nó có thể thực sự rắc rối khi tính năng kiểm tra chính tả không hoạt động chính xác. Trước đó, chúng ta đã thảo luận về việc tính năng kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word và cách bạn có thể khắc phục lỗi này. Bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn phải làm gì khi Công cụ kiểm tra chính tả không hoạt động trong Excel.
Làm cách nào để tính năng kiểm tra chính tả hoạt động trong Excel?
Bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra chính tả trong Excel theo cách thủ công từ Ôn tập tab hoặc bằng cách nhấn nút F7 chìa khóa. Ngoài ra, bạn cũng có thể kích hoạt tính năng tự động sửa lỗi để tự động sửa lỗi chính tả, viết hoa và chính tả trong bảng tính của mình. Bạn có thể đi đến Tệp > Tùy chọnchuyển đến Kiểm chứng tab và nhấp vào Tuỳ chọn Tự động sửa để cấu hình các tùy chọn theo yêu cầu của bạn.
Tuy nhiên, nhiều người dùng Excel phàn nàn rằng công cụ kiểm tra chính tả không hoạt động chính xác. Ngay cả sau khi nhấp vào công cụ Chính tả, không có gì xảy ra. Sự cố này có thể xảy ra khi ô chứa công thức hoặc nếu trang tính của bạn được bảo vệ. Hoặc nếu tùy chọn Từ điển tùy chỉnh bị tắt trong cài đặt của bạn.
Nếu bạn thấy nút Chính tả chuyển sang màu xám thì có thể văn bản đã chọn không có văn bản nào trong đó hoặc trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu. Bây giờ, trong mọi trường hợp, chúng tôi đã bảo vệ bạn. Trong bài đăng này, chúng tôi mang đến cho bạn tất cả các bản sửa lỗi đang hoạt động để giải quyết vấn đề này.
Sửa chữa Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Excel
Dưới đây là các phương pháp bạn có thể sử dụng nếu tính năng kiểm tra chính tả không hoạt động trong Microsoft Excel trên PC chạy Windows của bạn:
- Kiểm tra xem ô có chứa công thức hay không.
- Bỏ bảo vệ bảng tính.
- Kích hoạt từ điển tùy chỉnh.
1) Kiểm tra xem ô có chứa công thức không
Có thể xảy ra trường hợp công cụ kiểm tra chính tả không hoạt động trong các ô chứa công thức. Vì vậy, bạn có thể thử sử dụng công cụ Kiểm tra chính tả theo cách thủ công và xem nó có giúp ích không. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này khi chức năng tự động sửa lỗi không hoạt động trong Excel.
Đây là những gì cần làm:
- Đầu tiên, đi đến ô công thức đích và nhấp đúp vào từ có trong công thức.
- Bây giờ, bấm vào Ôn tập tab và chọn chính tả lựa chọn.
- Sau đó, bạn sẽ nhận được một số gợi ý chính tả trong hộp thoại mới xuất hiện.
- Tiếp theo các bạn có thể chọn gợi ý viết đúng rồi nhấn nút Change để sửa lỗi chính tả trong công thức.
Đọc: Sửa lỗi Trình kiểm tra chính tả OneNote không hoạt động.
2) Bỏ bảo vệ bảng tính
Nếu bảng tính của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể không sử dụng được công cụ kiểm tra chính tả. Khi sổ làm việc được bảo vệ, có một số hành động hạn chế có thể được thực hiện trên đó, chẳng hạn như bạn chỉ có thể xem trang tính. Vì vậy, hãy bảo vệ bảng tính của bạn và sau đó kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.
Bạn có thể xóa bảo vệ bằng mật khẩu khỏi bảng tính Excel từ Ôn tập chuyển hướng. Đi tới tab này từ dải băng rồi nhấn nút Trang tính không bảo vệ cái nút. Bây giờ bạn có thể nhập chính xác mật khẩu và nhấn nút ĐƯỢC RỒI nút để mở khóa nó. Hãy xem công cụ kiểm tra chính tả đã bắt đầu hoạt động chưa.
Để bỏ bảo vệ toàn bộ sổ làm việc, bạn có thể sử dụng Xem lại > Sổ làm việc không được bảo vệ tùy chọn và sau đó nhập đúng mật khẩu. Xem liệu điều này có giúp ích gì không.
Đọc: Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Microsoft Edge
3) Kích hoạt từ điển tùy chỉnh
Bạn có thể gặp phải sự cố này vì bạn chưa bật từ điển tùy chỉnh trong Excel. Do đó, nếu trường hợp này có thể áp dụng được, bạn có thể bật từ điển tùy chỉnh rồi xem liệu sự cố đã được khắc phục chưa.
Dưới đây là các bước để làm điều đó:
- Đầu tiên, hãy mở Excel và đi tới Tài liệu chuyển hướng.
- Bây giờ, bấm vào Tùy chọn từ phần dưới cùng bên trái.
- Sau đó, di chuyển đến Kiểm chứng trong cửa sổ Tùy chọn Excel.
- Tiếp theo, bấm vào Từ điển tùy chỉnh lựa chọn.
- Sau đó, đánh dấu vào tất cả các hộp kiểm trong cửa sổ được nhắc và nhấn nút ĐƯỢC RỒI nút để lưu thay đổi.
- Cuối cùng, hãy quay lại sổ làm việc của bạn và xem liệu bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra chính tả một cách chính xác hay không.
Nhìn thấy: Sửa lỗi Kiểm tra chính tả của Google Docs không hoạt động bình thường.
Tôi hy vọng các cách khắc phục ở trên sẽ giúp bạn có được công cụ kiểm tra chính tả hoạt động chính xác trong Excel.
Tại sao tính năng Tự động sửa lỗi của tôi không hoạt động trong Excel?
Nếu chức năng Tự động sửa lỗi không hoạt động trong Microsoft Excel, có thể bạn chưa cấu hình đúng các tùy chọn tương ứng. Vì vậy, hãy thiết lập các tùy chọn tự động sửa lỗi một cách chính xác. Để làm điều đó, hãy mở Excel và nhấp vào Tệp > Tùy chọn. Sau đó, di chuyển đến Kiểm chứng tab từ ngăn bên trái rồi nhấn vào Tuỳ chọn Tự động sửa cái nút. Bây giờ, từ Tự động sửa lỗi tab, hãy đảm bảo đánh dấu vào hộp kiểm được liên kết với Thay thế văn bản khi bạn nhập tùy chọn và nhấn nút ĐƯỢC RỒI cái nút.
Hãy đọc ngay bây giờ: Sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Outlook.
