Trong thời đại kỹ thuật số, nơi mọi người bị tấn công bởi nhiều cuộc họp trực tuyến hàng ngày, việc theo dõi những gì quan trọng, các mục hành động và những điểm nổi bật của mỗi cuộc họp trở nên khó khăn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó có thể làm tất cả những việc đó cho bạn và bạn thậm chí có thể hỏi họ tất cả các câu hỏi liên quan đến cuộc họp? Chà, với Copilot trên Micorosft Teams, bạn có thể làm được. Bài viết này sẽ dạy chúng ta cách sử dụng Copilot để ghi chú cuộc họp.
Cách dùng Copilot để ghi chú cuộc họp
Sau khi có các đăng ký cần thiết để truy cập Copilot trong Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng Copilot để ghi chú cuộc họp bằng cách làm theo các bước sau:
- Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp Microsoft Teams.
- Ở thanh trên cùng, bạn sẽ thấy Phi công phụ biểu tượng. Bấm vào nó để bắt đầu phiên âm.
- Nếu bạn đến cuộc họp muộn, để đảm bảo rằng toàn bộ bản ghi của cuộc họp được tạo ra, hãy đảm bảo rằng người khác đã kích hoạt tính năng này. Phiên âm phi công phụ lúc bắt đầu.
- Trong cuộc họp, bạn có thể đặt những câu hỏi như “Tôi đã bỏ lỡ điều gì?” hoặc bất cứ điều gì để bắt kịp cuộc họp.
- Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể xem bản ghi cuộc họp và sự tham dự từ trò chuyện cuộc họp.
- bên trong Phần tóm tắt, bạn sẽ tìm thấy tất cả các ghi chú và tệp cuộc họp cũng như bản ghi được chia sẻ trong cuộc họp. Trong phần này, bạn có thể sử dụng Copilot để đặt thêm câu hỏi.
Chúng tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích và đã học được cách sử dụng Copilot để ghi chú cuộc họp.
Copilot ghi chép cuộc họp như thế nào? Nó có chính xác không?
Copilot Pro sử dụng turbo GPT4 mới nhất, cùng với công nghệ thì thầm của OpenAI để ghi lại các cuộc họp. Sau đó, các bản chép lời này được xử lý bằng GPT4 để tạo bản tóm tắt, cung cấp các mục hành động liên quan đến từng người trong cuộc họp và trả lời tất cả các câu hỏi liên quan đến cuộc họp dựa trên bản chép lời.
Mặc dù các ghi chú của Cuộc họp phi công phụ khá chính xác nhưng trong thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi nhận thấy rằng chúng vẫn gặp phải vấn đề khó nhận ra một số giọng nhất định Và không hoạt động tốt với hầu hết các ngôn ngữ khác với tiếng Anh. Một số từ tiếng Anh nhất định của những người có giọng không phải người Mỹ hoặc không phải người Anh sẽ gặp khó khăn khi được ghi nhận trong phiên âm; Microsoft Teams và Copilot không cung cấp chức năng chỉnh sửa bản phiên âm hoặc ghi chú, điều này có thể gây ra mức độ thiếu chính xác nhất định trong ghi chú cuộc họp.
Bạn có thể làm được nhiều việc với bản ghi âm cuộc họp, nhiều hơn là chỉ nhận các mục hành động và nắm được ý chính về những gì đã xảy ra trong cuộc họp. Bạn có thể yêu cầu phi công phụ đề xuất các câu hỏi tiếp theo Và nhận được đề xuất liên quan đến một số việc trong cuộc họp. Bạn thậm chí có thể hỏi tần suất bạn được nhắc đến và nếu có vấn đề phát sinh. Khả năng là vô tận và nó không khác nhiều so với việc cung cấp một lượng lớn văn bản cho LLM như ChatGPT và phải đặt bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến văn bản đó.
Các yêu cầu để bắt đầu ghi chú cuộc họp trong Microsoft Teams là gì?
Việc điều hướng qua các gói Microsoft 365 và Microsoft Teams có thể phức tạp. Để bắt đầu sử dụng Copilot trong Microsoft Teams, hãy đăng ký các gói cụ thể. Ngoài ra, một số tính năng nhất định phải được bật trong cuộc họp để cho phép Copilot ghi chú.
Để đăng ký, hãy đăng ký một trong các gói dịch vụ Microsoft Teams (Bắt đầu từ $4/người dùng/tháng) hoặc Copilot cho đăng ký Microsoft 365 (Bắt đầu từ $30/người dùng/tháng). Để ghi chú trong cuộc họp, bất kỳ ai cũng phải bật bản ghi cuộc họp khi bắt đầu. Điều này cho phép bạn ghi chép và bắt kịp cuộc họp trong trường hợp bạn đến muộn.
Tôi có thể ghi chú cuộc họp bằng Copilot trên Zoom và Google Meet không?
Bạn không thể sử dụng Copilot để ghi chú cuộc họp trên Zoom và Google Meet. Tuy nhiên, Google Meet hiện có chức năng sẵn có để ghi lại các cuộc họp. Bạn cũng có thể cài đặt các tiện ích mở rộng như Read AI, Otter AI và Krisp để ghi chú cuộc họp. Các tiện ích mở rộng tương tự cũng hoạt động cho Zoom.
Ghi chú cuộc họp Copilot có hoạt động trên phiên bản miễn phí không?
Ghi chú cuộc họp Copilot không hoạt động trên phiên bản Microsoft Teams miễn phí. Để có được chức năng ghi chú cuộc họp Copilot, bạn phải có một trong các gói dịch vụ Microsoft Teams (bắt đầu từ $4/người dùng/tháng) và gói Copilot For Microsoft 365 (Bắt đầu từ $30/người dùng/tháng).