bạn có muốn tạo và sử dụng các mẫu email trong Outlook? Mẫu email là các bố cục email được xác định trước, có thể được sử dụng lại để gửi email định kỳ đến người nhận hoặc khách hàng của bạn một cách nhanh chóng. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức soạn những email cần truyền tải thường xuyên. Đó có thể là email tiếp thị, email doanh nghiệp, email chúc mừng, email cá nhân, v.v. Hiện nay, Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến trên Windows, bạn có thể muốn soạn các mẫu email để sử dụng nhiều lần. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các bước để tạo và sử dụng các mẫu email và tin nhắn trong Outlook.
Làm cách nào để tạo và sử dụng Mẫu email và tin nhắn trong ứng dụng Outlook?
Tạo mẫu email trong Microsoft Outlook khá dễ dàng và sau đó sử dụng chúng bất cứ khi nào cần. Dưới đây là các bước cơ bản để làm như vậy:
- Mở ứng dụng Outlook.
- Bấm vào nút Email mới.
- Soạn mẫu email theo ý muốn.
- Nhấn tùy chọn Tệp > Lưu dưới dạng.
- Đặt Mẫu Outlook làm loại Lưu dưới dạng.
- Nhập tên tệp và nhấp vào Lưu.
- Mở tệp mẫu đã lưu bất cứ khi nào cần.
Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính của bạn rồi soạn email mới. Để làm được điều đó, hãy đến Trang chủ trên dải băng rồi nhấn nút Email mới cái nút. Hoặc, chỉ cần nhấn phím nóng Ctrl+Shift+M để mở cửa sổ tin nhắn mới.
Trong cửa sổ Message nhập nội dung chính của mẫu email muốn tạo. Bạn có thể thêm văn bản, siêu liên kết, đồ họa, biểu tượng, chữ ký, tên và nhiều nội dung khác vào mẫu mà bạn thường xuyên sử dụng trong email của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể đính kèm các tài liệu mà bạn có thể yêu cầu gửi thường xuyên.
Khi hoàn tất việc tạo nội dung chính của email, hãy chuyển đến Tài liệu trình đơn và chọn Lưu thành lựa chọn.
Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, đặt Lưu kiểu, mẫu ĐẾN Mẫu Outlook (.oft) rồi nhập tên tệp của mẫu. Cuối cùng, nhấn nút Cứu để tạo mẫu email.
Vị trí mặc định của các mẫu email Outlook như sau:
C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Tuy nhiên, trong khi lưu mẫu, bạn có thể thay đổi vị trí và lưu nó vào thư mục mà bạn có thể truy cập dễ dàng.
Bạn có thể nhấp đúp vào tệp Mẫu Outlook đã lưu để mở nhanh tệp đó trong Outlook.
Đọc: Làm cách nào để thêm Hình mờ trong email Outlook?
Làm cách nào để tạo và sử dụng mẫu email trong Outlook Web?
Nếu bạn sử dụng Outlook trên web, bạn cũng có thể tạo mẫu email trực tuyến. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể soạn một mẫu có văn bản thuần túy. Nó không cung cấp tùy chọn để thêm tệp đính kèm hoặc hình ảnh vào mẫu.
Dưới đây là các bước để tạo mẫu email trên Outlook Web:
Trước tiên, hãy mở Outlook.office.com trong trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bây giờ, bấm vào Thư điện tử mới nút từ Trang chủ chuyển hướng.
Sau đó, đi đến Tin nhắn tab và bạn sẽ thấy một Mẫu của tôi tùy chọn theo Thêm vào trong loại.
Tiếp theo, từ khung xuất hiện ở bên phải, bạn sẽ có thể thấy một số mẫu mẫu. Chỉ cần nhấp chuột vào Bản mẫu lựa chọn.
Sau đó, nhập tiêu đề của mẫu tin nhắn rồi nhập nội dung email mà bạn sử dụng đệ quy.
Sau khi thực hiện xong, hãy nhấn nút Cứu để tạo mẫu email.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn sử dụng một mẫu, hãy nhấp vào Thư điện tử mới nút và sau đó đi đến Mẫu của tôi lựa chọn. Nhấp vào mẫu mong muốn mà bạn muốn sử dụng và chỉnh sửa nó theo yêu cầu của bạn.
Đọc: Phần mềm tạo mẫu email miễn phí tốt nhất và các công cụ trực tuyến.
Tôi hi vọng cái này giúp được!
Làm cách nào để tạo mẫu email có tệp đính kèm trong Outlook?
Để tạo mẫu email có tệp đính kèm trong Outlook, chỉ cần soạn email mới rồi chuyển đến tab Chèn. Sau đó, chọn Đính kèm tập tin hoặc Những bức ảnh tùy chọn đính kèm tệp hoặc hình ảnh vào mẫu email của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể lưu email ở định dạng Mẫu Outlook bằng tính năng Tệp > Lưu dưới dạng.
Làm cách nào để sử dụng bản nháp Outlook làm mẫu email?
Bạn cũng có thể sử dụng bản nháp của mình làm mẫu email trong Outlook. Khi bạn để lại một email chưa hoàn chỉnh, nó sẽ được lưu dưới dạng bản nháp. Bạn có thể truy cập bản nháp của mình từ thư mục Bản nháp chuyên dụng ở ngăn bên trái. Sao chép nội dung bản nháp sang email mới rồi chỉnh sửa như mẫu. Tuy nhiên, sau khi gửi email soạn thảo, bạn sẽ không thể sử dụng lại email đó.
Hãy đọc ngay bây giờ: Làm cách nào để tạo và sử dụng nhiều mẫu Trả lời tự động trong Outlook?