Ngày nay, các công cụ cộng tác tài liệu quan trọng hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách tích hợp ONLYOFFICE DocSpace với Zoom để chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu theo thời gian thực hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu xem cộng tác ONLYOFFICE DocSpace với Zoom là gì và cách sử dụng nó cho công việc cộng tác tài liệu.
Tính năng Cộng tác Zoom ONLYOFFICE DocSpace là gì?
ONLYOFFICE DocSpace là nền tảng cộng tác và quản lý tài liệu dựa trên đám mây được phát triển bởi ONLYOFFICE. Ứng dụng này cung cấp các công cụ năng suất để tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác tài liệu, bảng tính và bản trình bày, đồng thời có sẵn trên Zoom App Marketplace cho phép người dùng cộng tác theo thời gian thực trong các cuộc họp.
Phần tốt nhất của công cụ này là khả năng tương thích với các định dạng tệp khác nhau, lưu trữ các tệp và các thay đổi được thực hiện bởi người tổ chức và các thành viên cuộc họp, đồng thời giúp người dùng có thể truy cập nó bất cứ lúc nào họ muốn. Tất cả điều này đều có thể thực hiện được bằng cách cài đặt và tích hợp ứng dụng với tài khoản Zoom, sau đó là tạo tài khoản trên DocSpace, sau đó bắt đầu hành trình cộng tác này.
Cách sử dụng ONLYOFFICE DocSpace for Zoom để cộng tác trên Document
Nếu bạn muốn sử dụng ONLYOFFICE DocSpace for Zoom để cộng tác trên Tài liệu:
- Đăng ký/đăng nhập vào ONLYOFFICE DocSpce
- Cài đặt và tích hợp ONLYOFFICE DocSpace với Zoom
- Bắt đầu cuộc họp và sử dụng công cụ
Chúng ta hãy xem xét điều này một cách chi tiết.
1) Đăng ký/Đăng nhập vào DocSpace DUY NHẤT
Bước đầu tiên để truy cập các tính năng mạnh mẽ của ONLYOFFICE DocSapce bao gồm đăng ký hoặc đăng nhập. Nếu bạn đang sử dụng ONLYOFFICE DocSpace lần đầu tiên, hãy đăng ký và tạo tài khoản, và nếu bạn đã có tài khoản, hãy đăng nhập hoặc chúng tôi cũng có thể thực hiện thủ tục đăng nhập sau khi cài đặt và tích hợp ONLYOFFICE DocSpace vào Zoom. Để đăng ký, bạn chỉ cần truy cập office.com.
2) Cài đặt và tích hợp DocSpace DUY NHẤT vào Zoom
Sau khi tạo tài khoản trên ONLYOFFICE DocSpace, đây là cách tích hợp liền mạch ONLYOFFICE DocSpace với Zoom.
- Điều hướng đến Zoom Marketplace (marketplace.zoom.us), đăng nhập vào tài khoản, tìm kiếm và tìm ONLYOFFICE trong thanh tìm kiếm.
- Sau khi tìm thấy, hãy nhấp vào nó để xem thêm chi tiết. Lúc này sẽ có hai lựa chọn: Thêm cho người khác và Thêm cho chính mình; chọn cái sau để cài đặt tích hợp.
- Đảm bảo rằng tất cả các quyền tích hợp cần thiết đều được cấp và các cài đặt được định cấu hình như quyền truy cập tài liệu, tùy chọn cộng tác, v.v.
Sau khi quá trình xác thực hoàn tất, hãy khởi chạy Zoom, điều hướng đến tab Ứng dụng, nhấp vào OnlyOffice và đăng nhập vào tài khoản.
3) Bắt đầu cuộc họp và sử dụng công cụ
Sau khi được tích hợp, hãy bắt đầu cuộc họp như bình thường, nhấp vào tùy chọn Chia sẻ màn hình trong Thu phóng, sau đó chọn tài liệu cần chia sẻ, bắt đầu phiên cộng tác. Giờ đây, những người tham gia cuộc họp Zoom có thể xem và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực thông qua tích hợp ONLYOFFICE. Và Voila! Đó là cách chúng tôi cài đặt, tích hợp và sử dụng công cụ cộng tác do ONLYOFFICE cung cấp với Zoom.
Mặc dù có nhiều việc phải làm với công cụ ONLYOFFICE, một trong những tính năng tốt nhất của nó là tạo phòng sau cuộc họp. CHỈ CÓ VĂN PHÒNG DocSpace cho phép bạn phân loại tệp vào Phòng, giúp việc tìm tệp được yêu cầu trở nên đơn giản hơn. Tương tự, Zoom cũng cung cấp tùy chọn sắp xếp các tập tin trong phòng của mình. Sau cuộc họp, bạn có thể dễ dàng tìm thấy phòng Zoom có liên quan cho tệp bạn đã làm việc hoặc tạo. Nói chung, phòng này được đặt tên bằng tên cuộc họp hoặc “Cộng tác thu phóng” cùng với ngày và giờ. Bạn có thể tùy chỉnh tên, thêm thẻ và hình ảnh, đồng thời mời người khác cộng tác trên các tệp sau cuộc họp.
Giá cả và chi phí
Để tích hợp ONLYOFFICE với Zoom, người dùng không phải trả bất kỳ khoản phí nào; nó không mất phí. Hơn nữa, người dùng đăng ký trước ngày 1 tháng 8 năm 2024 sẽ được hưởng các quyền lợi độc quyền trong 6 tháng, bao gồm giới hạn 100 người dùng quản trị viên, 100 phòng và 100 GB dung lượng đĩa trống. Có những kế hoạch trả phí sau này khi bạn thực hiện.
Đọc: Làm cách nào để phát video trong cuộc họp thu phóng?
Bạn cộng tác trên Zoom như thế nào?
Cũng giống như bất kỳ nền tảng cuộc gọi điện video nào khác, Zoom cung cấp không gian cộng tác tuyệt vời cho người dùng. Bạn có thể dễ dàng tạo và gửi liên kết đến các đồng nghiệp của mình và yêu cầu họ tham gia bằng cùng một liên kết.
Đọc: Ứng dụng Zoom tốt nhất cho Giáo dục, Năng suất, Cộng tác và Ghi âm.
Làm cách nào để chia sẻ tài liệu trong cuộc họp Zoom?
Bạn có thể gửi tài liệu trong cuộc họp Zoom qua trò chuyện. Chỉ cần vào phần trò chuyện của cuộc họp, nếu nhìn thấy thì nhấn vào Thêm > Trò chuyện hoặc đánh Ctrl + H. Sau khi thực hiện xong, hãy nhấp vào Biểu tượng tập tin, chọn tùy chọn cần thiết và sau đó gửi tệp một cách dễ dàng.
Cũng đọc: Cách kết nối Lịch Google với Slack, Zoom và Microsoft Teams.
