Google đã liên tục tích hợp Gemini trên Google Workspace, nhúng AI vào Tài liệu, Gmail, Trang tính, Trang trình bày, Drive và Meet. Với rất nhiều bản cập nhật được tung ra, câu hỏi thực sự không phải là Song Tử có thể làm gì; đó là những gì thực sự hữu ích trong công việc hàng ngày.
Các tính năng tốt nhất của Gemini được cho là những công cụ thiết thực hơn giúp bạn quản lý thông tin nhanh hơn, chẳng hạn như tóm tắt, soạn thảo nội dung, sắp xếp dữ liệu và theo dõi tất cả các cuộc họp đó. Chúng ta hãy đi qua tất cả những cái tốt nhất.
Các tính năng tốt nhất của Gemini trong Google Docs
Điều Gemini trong Docs làm tốt nhất là tóm tắt tự động. Thay vì đào bới một bản báo cáo dài hoặc tài liệu nghiên cứu, bạn có thể hỏi Song Tử những điểm chính hoặc một bản tóm tắt ngắn gọn. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian khi bạn đang xem lại nội dung nào đó hoặc muốn giải thích nhanh thông tin cho đồng nghiệp.
Ngoài ra còn có một cái mới “Giúp tôi tạo” công cụ. Bạn có thể mô tả những gì bạn muốn, chẳng hạn như bản tin hoặc báo cáo và Gemini sẽ lấy ngữ cảnh từ Drive, Gmail và Trò chuyện của bạn để tạo bản nháp đầu tiên làm điểm khởi đầu vững chắc.
Ngoài ra còn có các công cụ hữu ích khác như “Giúp tôi viết,” có thể làm rõ cách diễn đạt của bạn hoặc mở rộng ý tưởng và “Phù hợp với phong cách viết,” thật tuyệt khi có nhiều người cùng đóng góp vào cùng một tài liệu và giọng điệu vang lên khắp nơi. Thậm chí còn có cả “Phù hợp với định dạng” tính năng cho phép bạn sao chép cấu trúc của một tài liệu khác, tính năng này rất tiện lợi nếu bạn đang làm việc từ một mẫu. (Các tính năng này hiện vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm.)
Các tính năng tốt nhất của Gemini trong Gmail
Gemini trong Gmail đặc biệt hữu ích khi hộp thư đến của bạn vượt quá tầm kiểm soát. các Tính năng “Hộp thư đến AI” lọc ra tất cả các tin nhắn không quan trọng và đánh dấu những email quan trọng, chẳng hạn như lời nhắc về cuộc hẹn với bác sĩ sắp tới hoặc buổi tập bóng đá của con trai bạn vào tuần tới.
Song Tử cũng vậy tóm tắt các chuỗi email dàiđiều đó có nghĩa là bạn không cần phải xem qua hàng tá tin nhắn qua lại chỉ để tìm hiểu chuyện gì đang xảy ra. Bạn có thể lấy những điểm chính trong thẻ tóm tắt email ngay trên đầu email.
“Giúp tôi viết” là một khả năng hữu ích khác. Gemini có thể tạo câu trả lời dựa trên ngữ cảnh của cuộc trò chuyện. Cho dù bạn muốn nội dung nào đó trang trọng hơn hay ngắn hơn, nó có thể viết lại tin nhắn một cách nhanh chóng theo giọng điệu bạn muốn. Ngoài ra, nó còn tiến xa hơn một chút với các câu trả lời thông minh theo ngữ cảnh, tạo ra các câu trả lời dài hơn, chi tiết hơn.
Ngoài ra còn có một “Tổng quan về AI”, cho phép bạn hỏi Song Tử một câu hỏi chẳng hạn như “Thợ sửa ống nước đã báo giá cho tôi việc cải tạo phòng tắm năm ngoái là ai?” và AI sẽ tìm hiểu email của bạn để tìm cuộc trò chuyện.
Các tính năng tốt nhất của Gemini trong Google Trang tính
Chỉ với một lời nhắc, Gemini có thể lấy thông tin liên quan từ Gmail, Chat, Drive và biến nó thành một cách đầy đủ bảng tính có cấu trúc. Nó cũng có thể giúp bạn trực quan hóa dữ liệu bằng cách tạo biểu đồ và đồ thị.
Ngoài ra còn có một “Điền vào Song Tử” giúp tăng tốc độ điền bảng, tính năng này rất hữu ích khi bạn bắt đầu từ dữ liệu thô hoặc chưa đầy đủ.
Các tính năng tốt nhất của Gemini trong Google Trang trình bày
Thế mạnh của Song Tử là làm slide định dạngloại bỏ rất nhiều công việc lặp đi lặp lại. Nó đặc biệt hữu ích cho các bài thuyết trình nội bộ hoặc khi bạn chỉ cần một bản nháp đầu tiên chắc chắn một cách nhanh chóng.
Bạn có thể đưa ra lời nhắc như “tạo một bản trình bày gồm 5 trang trình bày tóm tắt kết quả Q1 của chúng tôi” và nó sẽ xây dựng một bài thuyết trình phù hợp với chủ đề của bạn, thu thập nội dung có liên quan và sắp xếp nội dung đó thành các trang trình bày có dấu đầu dòng và hình ảnh.
Từ đó, bạn có thể điều chỉnh mọi thứ bằng cách yêu cầu nó đơn giản hóa slide, điều chỉnh định dạnghoặc phù hợp với một thiết kế cụ thể phong cách. Ngoài ra còn có tính năng “tinh chỉnh văn bản” nếu bạn cần rút ngắn một đoạn văn hoặc diễn đạt lại một câu.
Một công cụ bổ sung: bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh trong Trang trình bày bằng mô hình chỉnh sửa hình ảnh của Google, Nano Banana.
Các tính năng tốt nhất của Song Tử trong Google Meet
Tính năng nổi bật của Gemini trong Meet là tính năng tự động ghi chú. Thay vì cố gắng nghe và viết cùng lúc, bạn có thể để Song Tử nắm bắt những điểm, quyết định và hành động chính giúp bạn. Sau cuộc họp, mọi thứ đã được sắp xếp sẵn và sẵn sàng chia sẻ.
Song Tử cũng sẽ giúp đỡ nếu bạn tham gia muộn. bạn có thể hỏi những gì bạn đã bỏ lỡ và nhận được bản tóm tắt nhanh chóng mà không làm gián đoạn quy trình.
Ngoài ra còn có những nâng cấp thực tế như phụ đề được dịch theo thời gian thựccải tiến cho video và khả năng giảm biến dạng âm thanh để làm cho cuộc họp dễ theo dõi hơn.
Các tính năng tốt nhất của Gemini trong Google Drive
Gemini in Drive cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm tệp, tóm tắt kế hoạch tiếp thị, lấy các mục tiêu cụ thể từ tài liệu hoặc thậm chí soạn thảo các bản cập nhật dựa trên các tệp mới nhất trong không gian làm việc của bạn. Song Tử cũng có thể tạo ra một “AI Tổng quan” về thông tin phù hợp nhất trên các tài liệu của bạn, hoàn chỉnh với các nguồn. Điều đó có nghĩa là bạn không cần phải mở năm tệp khác nhau chỉ để tìm một chi tiết.
Ngoài ra, với một công cụ beta mới có tên là “Hãy hỏi Song Tử trong Drive,” giờ đây bạn có thể đặt những câu hỏi phức tạp trên lịch, tài liệu, email và web của mình.
Các tính năng tốt nhất của Song Tử trong Lịch
Đối với Lịch Google, một trong những tính năng nổi bật được hỗ trợ bởi AI là “Giúp tôi lên lịch nhé.” Thay vì quét tính khả dụng theo cách thủ công, bạn có thể mô tả những gì bạn cần và Song Tử sẽ đề xuất những thời điểm tốt nhất dựa trên lịch của mọi người. Nó thậm chí có thể tính đến các sở thích, chẳng hạn như tránh việc dậy sớm. Gemini có thể kết nối với Gmail của bạn để phát hiện các khoảng thời gian có sẵn, thay vì đề xuất thời gian một cách mù quáng.
Song Tử cũng giúp đỡ tạo sự kiện. Bạn có thể nhập một lời nhắc đơn giản như “Ăn trưa với Nick” và nó sẽ tạo ra một sự kiện lịch đầy đủ với các đề xuất về ngày, giờ và thậm chí cả chi tiết về địa điểm phù hợp.
Nó cũng cải thiện sắp xếp lại lịch trình. Nếu cuộc họp cần thay đổi, Song Tử có thể đề xuất thời gian thay thế để giảm thiểu xung đột thay vì buộc bạn phải kiểm tra lại tình trạng sẵn sàng của mọi người theo cách thủ công, điều này thật tuyệt khi bạn có nhóm lớn hơn.
Các tính năng tốt nhất của Song Tử trong Trò chuyện
Thay vì cuộn qua các chủ đề dài, bạn có thể yêu cầu Song Tử tóm tắt một không gianlàm nổi bật các quyết định quan trọng hoặc rút ra các mục hành động. Điều này đặc biệt hữu ích trong các kênh nhóm hoạt động nơi các chi tiết quan trọng có xu hướng bị chôn vùi.
Song Tử cũng có thể câu trả lời nháp dựa trên bối cảnh của cuộc trò chuyện. Nó cũng học hỏi từ các cuộc trò chuyện trước đây của bạn, do đó, nó có thể hiển thị các chi tiết chính và khoảnh khắc trong quá khứ trong đề xuất trò chuyện để nghe tự nhiên hơn.
Một tính năng hữu ích khác là khả năng kết nối các cuộc trò chuyện với các tập tin. Bạn có thể đặt câu hỏi về tài liệu được chia sẻ trong cuộc trò chuyện mà không cần mở chúng.
Các tính năng tốt nhất của Song Tử trong Google Vids
Gemini in Google Vids giúp bạn tạo ra nội dung video tinh tế. Thay vì bắt đầu từ đầu, bạn có thể nhắc Song Tử tạo bản cắt thô dựa trên chủ đề hoặc dàn ý. Nó có thể gợi ý các cảnh, cấu trúc câu chuyện của bạn và soạn thảo kịch bản tự động.
Song Tử cũng có thể xử lý được lồng tiếng bằng cách tạo ra các biến thể của tập lệnh và điều chỉnh âm sắc. Với tính năng cắt bản ghi, Gemini xác định “ừm” và bất kỳ khoảng dừng khó xử nào mà bạn muốn xóa khỏi bản ghi.
Ngoài ra còn có khả năng chuyển thành hình ảnh thành video bằng Gemini Veo 3, cũng như nhập tập lệnh và sử dụng hình đại diện được hỗ trợ bởi AI làm ngôi sao của video.
Các tính năng tốt nhất của Song Tử trong Biểu mẫu
Gemini in Forms cho phép bạn mô tả những gì bạn muốnchẳng hạn như một bản khảo sát và tạo một biểu mẫu hoàn chỉnh với các câu hỏi và cấu trúc có liên quan.
Nó cũng giúp tinh chỉnh câu hỏi. Song Tử có thể đề xuất cách diễn đạt rõ ràng hơn, định dạng câu trả lời tốt hơn và xác định những khoảng trống trong biểu mẫu của bạn có thể dẫn đến phản hồi không đầy đủ hoặc chất lượng thấp. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang cố gắng thu thập dữ liệu có thể thực hiện được.
Ngoài ra, Song Tử có thể tóm tắt kết quả khi chúng xuất hiện, nêu bật các xu hướng và bài học quan trọng mà không yêu cầu bạn phải tìm hiểu kỹ dữ liệu thô. Thay vì xuất phản hồi và phân tích chúng ở nơi khác, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết ngay lập tức trong Biểu mẫu.