Nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng Excel trên PC Windows của bạn, đây là hướng dẫn đầy đủ dành cho bạn.
Có thể chuyển Word sang Excel được không?
Có, bạn có thể chuyển đổi Word sang Excel. Một số công cụ trực tuyến miễn phí cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi tệp DOC hoặc DOCX sang định dạng XLS/XLSX. Có thể kể tên một số, Coolutils và Convertio là một số công cụ chuyển đổi Word-to-Excel trực tuyến miễn phí tốt. Chúng tôi đã chia sẻ những công cụ này và một số công cụ khác trong bài đăng này để giúp bạn thêm.
Làm cách nào để chuyển đổi Word sang Excel?
Dưới đây là các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tài liệu Word (DOC/DOCX) sang Excel (định dạng XLS/XLSX:
- Chuyển đổi Word thành văn bản thuần túy, nhập vào Excel và lưu ở định dạng Excel.
- Sử dụng công cụ trực tuyến miễn phí để chuyển đổi Word sang Excel.
1) Chuyển Word thành văn bản thuần túy, nhập vào Excel và lưu ở định dạng Excel
Nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu Word sang Excel mà không cần sử dụng công cụ hoặc ứng dụng của bên thứ ba, bạn có thể thử thủ thuật đơn giản này. Chuyển đổi tệp Word nguồn thành văn bản thuần túy, sau đó nhập tệp đã chuyển đổi vào Microsoft Excel. Sau đó, bạn có thể lưu tệp ở định dạng Excel. Chúng ta hãy xem quy trình từng bước để làm như vậy:
- Khởi chạy Microsoft Word.
- Mở tài liệu Word đầu vào.
- Bấm vào Tệp > Lưu dưới dạng.
- Chọn Văn bản thuần túy làm loại tệp đầu ra.
- Thiết lập các tùy chọn chuyển đổi tập tin như mã hóa văn bản.
- Lưu tệp văn bản thuần túy.
- Mở Microsoft Excel.
- Tạo một sổ làm việc trống mới.
- Bấm vào tùy chọn Dữ liệu > Từ Văn bản/CSV.
- Chọn tệp văn bản đã chuyển đổi.
- Định cấu hình các tùy chọn như Nguồn gốc tệp, Dấu phân cách, v.v.
- Nhấn nút Tải.
- Đi tới Tệp > Lưu dưới dạng.
- Lưu tệp dưới dạng XLS hoặc XLSX.
Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Microsoft Word và nhấp vào Tệp > Mở tùy chọn nhập tệp DOC hoặc DOCX nguồn mà bạn muốn chuyển đổi sang Excel.
Khi tài liệu được mở, bạn cần chuyển đổi nó thành một tệp văn bản thuần túy.
Để làm được điều đó, hãy đến Tài liệu trình đơn và bấm vào Lưu thành lựa chọn. Sau đó, đặt loại tệp đầu ra thành Văn bản thuần túy (.txt)chọn thư mục đầu ra và nhấn nút Cứu cái nút.
Khi bạn nhấp vào nút Lưu, cửa sổ Chuyển đổi tệp sẽ mở ra.
Trong cửa sổ này, bạn để các tùy chọn là tùy chọn mặc định, như Mã hóa văn bản là Windows (mặc định). Và sau đó, nhấn nút OK. Tài liệu Word của bạn sẽ được lưu dưới dạng tệp văn bản.
Bây giờ, hãy mở ứng dụng Microsoft Excel và nhấp vào Tệp > Mới > Sổ làm việc trống tùy chọn để tạo một sổ làm việc màu đen mới.
Tiếp theo, đi tới Dữ liệu từ dải băng và nhấn vào Từ văn bản/CSV lựa chọn.
Sau đó, duyệt và chọn tệp văn bản thuần nguồn mà trước đó bạn đã chuyển đổi từ Word và nhấp vào Nhập khẩu cái nút.
Khi bạn chọn tệp văn bản thuần túy, nó sẽ mở ra lời nhắc yêu cầu bạn thiết lập các tùy chọn bao gồm Nguồn gốc tệp, Dấu phân cách và Phát hiện loại dữ liệu. Kiểm tra các chi tiết này và nếu cần, hãy thực hiện các thay đổi cho phù hợp. Bạn cũng có thể xem bản xem trước của dữ liệu. Khi bạn đã xác minh thông tin chi tiết, hãy nhấp vào Trọng tải nút để nhập dữ liệu vào Excel.
Bây giờ, bạn có thể xem cũng như sửa đổi dữ liệu đã nhập trong Excel.
Tiếp theo, đi tới Tài liệu trình đơn và nhấn nút Lưu thành lựa chọn.
Sau đó, chọn loại tệp đầu ra là XLS, XLSXhoặc định dạng Excel mong muốn.
Cuối cùng, nhập tên tệp đầu ra, chọn vị trí đầu ra và nhấn nút Cứu để lưu file Excel.
Như vậy, đây là cách bạn có thể chuyển đổi Word sang Excel theo cách thủ công mà không cần sự trợ giúp của công cụ bên ngoài. Tuy nhiên, phương pháp này có thể gây mệt mỏi cho nhiều người. Do đó, bạn có thể sử dụng phương pháp tiếp theo để chuyển đổi Word sang Excel.
Đọc: Làm cách nào để tạo nhãn trong Word từ bảng tính Excel?
2) Sử dụng công cụ trực tuyến miễn phí để chuyển đổi Word sang Excel
Nếu không muốn thực hiện mọi công việc một cách thủ công, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba để chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng Excel. Có nhiều công cụ miễn phí mà bạn có thể sử dụng để làm như vậy. Dưới đây là những công cụ bạn có thể sử dụng:
- Convertio.co
- Coolutils.com
- Trực tuyến2PDF.com
- giả định
A) Convertio.co
Convertio.co là một công cụ chuyển đổi tập tin trực tuyến miễn phí. Sử dụng nó, bạn có thể chuyển đổi tập tin Word sang định dạng Excel. Nó cho phép bạn chuyển đổi tài liệu DOC và DOCX sang định dạng XLS và XLSX. Đây là cách thực hiện:
Đầu tiên, hãy mở trang web Convertio.co trong trình duyệt và nhấp vào Chọn tập tin để duyệt và nhập một hoặc nhiều tệp Word được lưu cục bộ. Bạn có thể nhập các tệp đã lưu cục bộ cũng như các tệp được lưu trên Dropbox hoặc Google Drive. Bây giờ, đặt định dạng tệp đầu ra thành XLS hoặc XLSX và nhấp vào Chuyển thành nút để bắt đầu chuyển đổi. Sau khi hoàn tất, hãy tải các tệp Excel đầu ra xuống PC của bạn.
Bạn có thể thử tại đây để chuyển đổi hàng loạt Word sang Excel.
Đọc: Làm cách nào để nhập tệp PDF trong Excel?
B) Coolutils.com
Coolutils.com là một công cụ trực tuyến cho phép bạn chuyển đổi tập tin cũng như thực hiện nhiều tác vụ khác. Nó cũng cung cấp Trình chuyển đổi tài liệu trực tuyến cho phép bạn chuyển đổi Word sang Excel và các định dạng khác như PDF, HTML, JPEG, v.v.
Để sử dụng nó, hãy mở Trình chuyển đổi tài liệu trực tuyến của Coolutils tại đây rồi duyệt và chọn các tệp Word đầu vào ở định dạng DOC hoặc DOCX. Bạn cũng có thể thả các tập tin vào giao diện của nó. Bây giờ, hãy thiết lập Chuyển đổi sang định dạng sang Excel. Sau đó, bạn có thể thiết lập các tùy chọn đầu trang và chân trang. Cuối cùng, bấm vào TẢI XUỐNG TẬP TIN ĐÃ CHUYỂN ĐỔI để chuyển đổi và tải xuống tệp Excel đầu ra.
Nhìn thấy: Phần mềm và công cụ trực tuyến Batch Word to PDF Converter miễn phí tốt nhất.
C) Online2PDF.com
Công cụ chuyển đổi Word sang Excel trực tuyến miễn phí tiếp theo mà bạn có thể sử dụng là Online2PDF.com. Nó là một công cụ chuyển đổi tập tin hàng loạt cho phép bạn chuyển đổi nhiều tài liệu Word sang định dạng Excel cùng một lúc. Bạn có thể sử dụng nó bằng cách làm theo các bước dưới đây:
- Đầu tiên, mở Online2PDF.com trong trình duyệt web và chọn một hoặc nhiều tệp Word nguồn.
- Bây giờ, hãy thiết lập Cách thức ĐẾN Chuyển đổi tập tin riêng biệt hoặc Hợp nhất các tập tin (gộp file Word đầu vào thành 1 file Excel duy nhất).
- Sau đó, chọn XLS hoặc XLSX làm chuyển đổi thành định dạng.
- Tiếp theo, đặt tùy chọn OCR theo yêu cầu của bạn.
- Cuối cùng, nhấn nút Chuyển thành và nó sẽ bắt đầu chuyển đổi Word sang Excel.
Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, các tệp Excel thu được sẽ được tải xuống tự động.
Đọc: Làm cách nào để chuyển đổi tập tin Microsoft Office sang Google Docs?
D) Giả định
Bạn cũng có thể thử Aspose để chuyển đổi Word sang Excel. Nó cung cấp một công cụ chuyên dụng để chuyển đổi tài liệu Word của bạn sang sổ làm việc Excel. Nó rất dễ dàng để sử dụng. Mở trang web của nó trong trình duyệt web và chọn tệp Word nguồn từ PC, Google Drive hoặc Dropbox của bạn. Sau đó, đặt định dạng đầu ra thành XLSX.
Sau khi thực hiện xong, hãy nhấn nút Chuyển thành nút và nó sẽ chuyển đổi tập tin một cách nhanh chóng. Sau này bạn có thể nhấp vào nút Tải xuống để tải xuống tệp XLSX kết quả.
Hãy thử nó ở đây.
Đọc: Làm cách nào để chuyển đổi Bảng tính Excel thành Tài liệu Word?
Làm cách nào để chuyển đổi bảng thành bảng tính Excel?
Để chuyển bảng Word sang Excel, trước tiên, hãy mở tài liệu Word và chọn các hàng và cột trong bảng mà bạn muốn sao chép sang bảng tính Excel. Sau đó, nhấn phím nóng CTRL+C để sao chép bảng đã chọn. Bây giờ, hãy mở bảng tính Excel mục tiêu và nhấp vào góc trên bên trái của vùng trang tính Excel nơi bạn muốn dán bảng Word đã sao chép. Cuối cùng, nhấn phím nóng CRL+V để nhập bảng Word trong bảng tính Excel của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Tùy chọn dán để điều chỉnh định dạng.
Hãy đọc ngay bây giờ: Làm cách nào để tạo Đám mây Word trong Excel?
