Bạn có muốn bảng bảng tính của mình được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái để bạn có thể dễ dàng tìm thấy những gì mình đang tìm kiếm mà không cần phải cuộn qua toàn bộ Trang tính không? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheets và giữ các hàng với nhau mà không có tiêu đề, theo họ, v.v.
Cách sắp xếp theo bảng chữ cái trong Google Trang tính
Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng bất kỳ một trong ba phương pháp sau:
- Sử dụng tab Dữ liệu
- Sử dụng Sắp xếp và Lọc
- Sắp xếp theo tiêu đề cột
1) Sử dụng tab Dữ liệu
Nếu người dùng muốn sắp xếp tập dữ liệu của mình theo thứ tự bảng chữ cái, họ có thể sử dụng tính năng Phạm vi sắp xếp, trong đó người dùng có thể chọn sắp xếp dữ liệu của mình từ AZ hoặc ZA. Hãy làm theo các bước bên dưới để sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng tab Dữ liệu.
Chọn phạm vi, sau đó đi tới Dữ liệu tab, di con trỏ qua Sắp xếp phạm visau đó chọn Sắp xếp Phạm vi theo cột A (AZ).
Dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn sắp xếp phạm vi nâng cao.
Chọn phạm vi của bạn, đi tới Dữ liệu tab, di con trỏ qua Sắp xếp phạm vivà chọn Tùy chọn sắp xếp phạm vi nâng cao.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện; nhấp chuột Loại.
2) Sử dụng Sắp xếp và Lọc
Tính năng Sắp xếp và Lọc là phương pháp nhanh nhất để sắp xếp tập dữ liệu từ A đến Z.
Chọn phạm vi.
Bấm chuột phải vào phạm vi, sau đó chọn Tạo bộ lọc từ thực đơn.
Một bộ lọc sẽ xuất hiện ở hàng đầu tiên được đánh dấu.
Nhấn vào Sắp xếp và lọc nút và chọn Sắp xếp từ A đến Z lựa chọn.
Phạm vi này theo thứ tự bảng chữ cái.
Nếu bạn muốn xóa bộ lọc khỏi tập dữ liệu, hãy nhấp chuột phải vào Lọc nút và chọn Xóa Lọc.
3) Sắp xếp theo tiêu đề cột
Bạn cũng có thể sử dụng tiêu đề cột để sắp xếp dữ liệu trong bảng tính của mình. Làm theo các bước dưới đây.
Bấm vào mũi tên thả xuống cho tiêu đề cột và chọn Sắp xếp trang tính từ A đến Z.
Dữ liệu được sắp xếp từ A đến Z.
Chúng tôi hy vọng bạn hiểu cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang trình bày.
Làm cách nào để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính mà không trộn lẫn Dữ liệu?
Nếu có khả năng bạn đã chọn tiêu đề của bảng nhưng không muốn trộn tiêu đề cùng với phần dữ liệu còn lại. Hãy làm theo các bước bên dưới để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính mà không trộn lẫn dữ liệu.
- Chọn phạm vi, sau đó chuyển đến tab Dữ liệu, di con trỏ qua Phạm vi sắp xếp, sau đó chọn Tùy chọn sắp xếp phạm vi nâng cao.
- Khi hộp thoại mở ra, hãy chọn hộp kiểm ‘Dữ liệu có hàng tiêu đề’, sau đó Nhấp vào Sắp xếp.
- Bạn sẽ thấy toàn bộ dữ liệu trong bảng được sắp xếp từ A đến Z mà không cần tiêu đề trộn lẫn với dữ liệu.
ĐỌC: Tự động hoàn thành không hoạt động trong Google Trang tính
Làm cách nào để thêm nút sắp xếp trong Google Trang tính?
Nếu bạn muốn sắp xếp nhiều cột, bạn nên nhấp vào nút Thêm cột sắp xếp khác.
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu.
- Chuyển đến tab Dữ liệu, di con trỏ qua Phạm vi sắp xếp và chọn Tùy chọn sắp xếp phạm vi nâng cao.
- Khi hộp thoại xuất hiện, hãy chọn hộp kiểm ‘Dữ liệu có hàng tiêu đề’.
- Chọn tùy chọn A to Z, sau đó nhấp vào nút Thêm cột sắp xếp khác.
- Sau đó nhấp vào Sắp xếp.
ĐỌC: Cách chèn WordArt vào Google Sheets bằng Google Bản vẽ.
