Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lặp lại hành động cuối cùng trong Excel bằng phím tắt hoặc lệnh. Một tính năng thú vị mà không nhiều người biết đến trong Excel là tùy chọn lặp lại hành động cuối cùng mà không cần phải thực hiện lại tất cả các bước. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi phải áp dụng định dạng tương tự hoặc lặp lại cùng một chỉnh sửa trên một ô hoặc phạm vi ô khác.
Cách lặp lại thao tác cuối cùng trong Excel bằng phím tắt hoặc lệnh
Để tìm hiểu thêm về cách lặp lại hành động cuối cùng trong Excelđọc thêm.
Nếu bạn muốn sao chép các hành động của mình (đặc biệt liên quan đến định dạng) mà không phải lặp lại chúng theo cách thủ công mỗi lần, bạn có thể sử dụng Lệnh ‘Lặp lại’ hoặc đơn giản phim tăt.
Lặp lại thao tác cuối cùng trong Excel bằng phím tắt
Sử dụng phím tắt Ctrl+Y hoặc F4 để lặp lại nhanh hành động cuối cùng bạn đã thực hiện mà không cần điều hướng qua các menu hoặc tùy chọn.
Lặp lại hành động cuối cùng trong Excel bằng lệnh
Excel cung cấp lệnh ‘Lặp lại’ tích hợp nhưng không thể truy cập trực tiếp từ dải băng như các lệnh khác. Tuy nhiên, bạn có thể thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh và sử dụng nó để lặp lại ngay các hành động cuối cùng của mình.
Nhấn vào Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh ở cuối thanh công cụ ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Excel và chọn Thêm lệnh.
Lựa chọn Tất cả các lệnh bên trong Chọn lệnh từ thả xuống ở bên trái. Trong danh sách lệnh, tìm Lặp lại, chọn nó và nhấp vào Thêm vào cái nút.
Khi lệnh di chuyển sang cột bên phải, hãy nhấp vào ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.
Lệnh Lặp lại sẽ được thêm vào thanh công cụ. Nó sẽ nhận được kích hoạt khi bạn thực hiện một hành động trong Excel. Để lặp lại hành động gần đây, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô nơi bạn muốn áp dụng hành động và nhấp vào biểu tượng Lặp lại.
Bạn có thể lặp lại các hành động cuối cùng bao nhiêu lần tùy thích theo cách tương tự.
Đó là tất cả! Tôi hy vọng bạn thấy nó hữu dụng.
Đọc: Các phím tắt Microsoft Excel và chức năng của chúng.
Tại sao lặp lại F4 không hoạt động trong Excel?
Nếu chức năng lặp lại của phím F4 không hoạt động trong Excel thì các phím chức năng trên bàn phím của bạn có thể bị khóa bằng phím F Lock. Tìm phím Fn, F Lock hoặc F Mode trên bàn phím của bạn. Nếu bạn tìm thấy, hãy nhấn phím rồi thử sử dụng F4. Nếu thao tác này vẫn không hoạt động thì hành động cụ thể mà bạn đang cố lặp lại có thể không được phím F4 hỗ trợ.
Công thức lặp lại trong Excel là gì?
Hàm REPT trong Microsoft Excel là hàm văn bản lặp lại các ký tự một số lần nhất định. Ví dụ: =REPT(“twc”,3) trả về “twctwctwc”. Hàm có thể lặp lại số cũng như văn bản, nhưng kết quả luôn giữ nguyên giá trị văn bản. Nó thường được sử dụng trong phân tích tài chính để đệm các giá trị đến một độ dài nhất định hoặc để tạo biểu đồ cơ bản trong ô.
Đọc tiếp: Phím tắt không hoạt động trong Excel.